湖南黄金洞矿业公司今年的档案整理工作于日前已完成。与往年有所不同的是，该公司今年紧紧围绕降本增效的主线，从各部门调来全职档案员，对2013年的档案资料展开整理文档，仍然聘用有关档案局人员整理。

此项工作为公司节约费用两万余元。今年的档案整理工作分成7个环节：一是将所有的文书资料分成4类：党群、行政、经营和生计;二是按照资料的最重要程度定义交给期限，分成10年、30年和永久;三是将档案细分，根据每份文件的内容整理归类，并按照日期排序;四是将分好类的资料装盒;五是将装盒的每份资料盖章、编号及编页码;六是记目录，同时将所有资料的信息载入档案管理系统;七是在盒子外面粘贴适当的标贴，整理入库。经统计资料，该公司整理好的文书档案为119卷、科技档案为45卷、会计学档案为355卷。

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